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공공기관의 생산현황통보에 관한 연구

A Study on the Records Production Report of Public Institutions
기록학연구 제37호, 2013.7, 145-188 (44 pages)
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초록
생산현황통보는 국내 기록관리의 주요 성과이자 특징으로, 전 세계적으로 유례를 찾아보기 힘든 한국적 기능이다. 1999년 「공공기관의 기록물 관리에 관한 법률」제정 당시, 법률에 생산현황 통보 제도를 포함시키기 위한 여러 노력이 있었고, 2006년 법률 개정 이후에도 여전히 그 기능이 존재하고 있다. 그러나 생산현황통보에 대한 시스템, 서식 등의 업무적 지원이 미비할 뿐만 아니라, 형식적인 기능으로 변질되고 있는 실정이다. 이에 본 연구에서는 생산현황통보 제도의 제정목적과 함께 현재 실무 현황 및 업무지원을 위한 시사점을 도출하고자 한다.
우선 생산현황통보 제도 전반을 이해하고, 취지와 목적을 확인하기 위해 법률 제정 관계자와 생산현황통보제도를 집행하는 영구기록물관리기관 관계자와의 면담하였다. 제도를 실무 현장에서 수행하고 있는 현장의 기록물관리 전문요원과의 면담도 수행하였다. 이를 통해 생산현황보고에 대한 전문가 집단의 견해와 함께 상호간의 의견 차이를 확인하였고, 시스템을 통한 실무지원이 가능하도록 현재의 기능을 평가하고, 향후 개선점을 제안하였다.

The purpose of production status report is figuring out the amount of records produced by departments and record centers and establishing plans for transfer and collect of archives. These are the main functions of production status report clarified by public Records Management Act. Production status report is introduced as the means to control the record management in public institutions which lack the understanding of the record production and management. Up to now, public institution carry out production status report. However, it only has been done as a formal procedure and records collected unsurely transfer to Archives. The implementation of production status report does not accord with the original purpose. In addition, three are different view about the appropriateness of production status report. Record managers in the field, the researchers who made efforts to state production status report in the law and the archives did not reached the agreement of opinions yet
The objective of this study is not to judge whether production status report is of importance or not. Although its significance is controversial, it"s one of the most important record management tasks and it stands the position as the distinct method in Korea. Nonetheless, the issue that production status report lacks efficiency in the field due to the lack of support of forms and systems brings up continuously. Thus, I evaluated current functions of production status report and proposed future improvements so that it accomplishes its original intent and support users in the field.

목차
국문 초록
1. 머리말
2. 생산현황통보의 제도와 현황
3. 생산현황통보의 실무적 현황
4. 업무지원을 위한 개선사항
5. 맺음말
ABSTRACT
키워드
참고문헌 (3)

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  1. 현문수 , 2012 , 공공 전자기록의 생애주기 전반에 걸친 관리 비용 모형에 대한 연구 , 박사 , 한국외국어대학교 대학원

  2. 국가기록 , 2012 , 2013년도 기록물 관리지침 : 26 ~

  3. , , http:, , www.archives.go.kr, next, manager, electronicSys.do

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