칸반(Kanban)기법을 이용한 업무회의 관리 게임화

- 업무 회의를 효율적으로 관리하기 위한 게임화 적용방법, 칸반 기법을 중심으로

Gamification for Management of the Project Meetings with Kanban Method
HCI 2014, 2014.2, 743-746 (4 pages)
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초록
현대의 업무는 이해관계가 복잡한 프로젝트를 중심으로 진행된다. 조직은 업무의 진행방향을 결정하고 공동된 합의를 이끌어 내어 프로젝트의 성공 가능성을 높이기 위해 다양한 업무회의를 만들어 진행하고 있다. 그러나 비효율적 회의는 참가자들의 시간과 에너지를 낭비하게 하고 조직의 풍토와 문화에도 영향을 미쳐 기타 자원을 낭비하게 하는 등 문제를 만들게 된다. 이에 본 연구는 가시적 관리 도구인 칸반(Kanban) 기법과 참여자 동기를 높이는 게임화 방법을 적용한 효율적인 업무회의 관리 방법을 제안한다. 본 연구의 목적은 (1)조직 내 업무회의를 낭비 없이 효과적으로 배치하고 운영하는 것과 (2)개별 팀과 팀원들의 회의업무현황을 가시적으로 보여주는 것 (3)그로 인하여 업무회의 배치의 효율성을 높이게 유도하고 회의 참여와 관심을 촉진하는 것이다. 가시성과 내적동기를 제공하는 게임화된 도구를 사용하여 업무회의를 관리하면 회의의 효율성을 높이고 팀내 소통이 활발해지는 효과를 얻을 것으로 기대되며 궁극적으로 프로젝트들을 성공으로 이끌 것이다.

The organization holds various business meetings to determines the direction of work and consensus of the project. However, inefficient meetings are a waste of time and energy to the participants and problems in the culture of the organization. The present study proposes a new meeting management method for the efficient and productive meeting by combining ’Kanban’ method as a tool of visualized management and the principles and components of the Gamification to increase the participants’ motivation.

목차
요약
Abstract
1. 서론
2. 관련연구
3. 칸반을 이용한 업무회의 관리 게임화 제안
4. 결론 및 향후 연구
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