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연구기관에서 수익의 대부분을 차지하는 연구사업 수익은 과제비(과제 예산) 집행률에 따라 수익으로 인식되는 것이 일반적이며, 이에 따라 주어진 예산범위에서 수익을 최대로 확보하기 위해서는 과제비 집행률을 향상시킬 필요가 있다. 이 논문에서는 연구기관 전체를 대표하는 과제비 집행률의 수학적 모델을 개발하고, 집행률을 제고하기 위한 방안을 제시하고, 그 효과를 파악하고자 하였다.
이공분야 연구기관인 R 연구원의 2014-2016년 수행과제를 대상으로 총 과제비, 직접비, 간접비, 인건비별로 누적 과제비 집행률을 계산하였다. 누적 과제비 집행률은 과제 초기에는 서서히 증가하다가 과제 후반부로 갈수록 집행률의 기울기가 커지는 2차 함수로 표현하는 것이 적절함을 확인하였다(y=at<SUP>2</SUP> + bt). R 연구원의 경우 최종 과제비 집행률은 92%로 계산되어 집행률의 향상이 필요함을 알 수 있었으며, 특히, 연구자의 집행실적에 따라 직접 연동하는 직접비 집행률의 제고가 총 과제비 집행률을 향상시키는데 가장 중요함을 파악하였다. 바람직한 과제비 집행률 모델은 과제 초기에는 탐색단계이므로 집행 실적이 낮지만, 중간부에서는 실험, 계산 등 활발한 연구활동으로 급격히 증가하며, 과제 후반부에는 연구비 집행률이 감소하는 S 곡선의 형태로 표현할 수 있다 : y=1-exp(kt<SUP>n</SUP>). S 곡선 형태로 표현된 표준 과제 직접비 집행률 모델을 개발하여(k=3.5, n=2.8), 개별 과제별로 위의 모델을 목표로 집행률을 제고하기 위해 신호등(황색, 적색, 녹색) 체계를 활용한 ‘알림’ 시스템(직접비 집행률 신호등)을 개발하여, 연구관리 시스템에 적용하였다. ‘알림’ 시스템 효과를 살펴본 결과, 기간 진행률 67% 이상에서 ‘알림’ 과제들의 직접비 집행률이 ‘미알림’ 과제들의 집행률을 상회하였다. 과제비 집행률의 향상은 연구원의 수익(과제별 집행률과 연구예산의 곱을 합산한 것) 향상, 나아가 손익 개선에 기여한다고 할 수 있다. 따라서 개발 시스템의 효과를 손익관점에서 고찰하였으며, 그 결과 2017년 8월 이후 월별 손익이 과거 3년 월 평균 손익보다 개선됨을 알 수 있었다.
이 연구는 과제비 집행률에 관한 수학적 모델을 개발하고, 이를 개선하기 위한 알림 시스템을 도입하여 효과를 입증한 첫 시도로서 의의가 있다. 다만 수익 및 비용 인식 방법, 예산 집행패턴 등이 상이한 기관에 직접적 적용에는 한계가 있을 수 있다. S 곡선을 표준 모델로 한 과제비 집행률 모니터링 시스템의 도입을 통해 보다 합리적으로 연구기관의 수익 향상과 연구 생산성 향상을 도모할 수 있을 것으로 판단된다.
이공분야 연구기관인 R 연구원의 2014-2016년 수행과제를 대상으로 총 과제비, 직접비, 간접비, 인건비별로 누적 과제비 집행률을 계산하였다. 누적 과제비 집행률은 과제 초기에는 서서히 증가하다가 과제 후반부로 갈수록 집행률의 기울기가 커지는 2차 함수로 표현하는 것이 적절함을 확인하였다(y=at<SUP>2</SUP> + bt). R 연구원의 경우 최종 과제비 집행률은 92%로 계산되어 집행률의 향상이 필요함을 알 수 있었으며, 특히, 연구자의 집행실적에 따라 직접 연동하는 직접비 집행률의 제고가 총 과제비 집행률을 향상시키는데 가장 중요함을 파악하였다. 바람직한 과제비 집행률 모델은 과제 초기에는 탐색단계이므로 집행 실적이 낮지만, 중간부에서는 실험, 계산 등 활발한 연구활동으로 급격히 증가하며, 과제 후반부에는 연구비 집행률이 감소하는 S 곡선의 형태로 표현할 수 있다 : y=1-exp(kt<SUP>n</SUP>). S 곡선 형태로 표현된 표준 과제 직접비 집행률 모델을 개발하여(k=3.5, n=2.8), 개별 과제별로 위의 모델을 목표로 집행률을 제고하기 위해 신호등(황색, 적색, 녹색) 체계를 활용한 ‘알림’ 시스템(직접비 집행률 신호등)을 개발하여, 연구관리 시스템에 적용하였다. ‘알림’ 시스템 효과를 살펴본 결과, 기간 진행률 67% 이상에서 ‘알림’ 과제들의 직접비 집행률이 ‘미알림’ 과제들의 집행률을 상회하였다. 과제비 집행률의 향상은 연구원의 수익(과제별 집행률과 연구예산의 곱을 합산한 것) 향상, 나아가 손익 개선에 기여한다고 할 수 있다. 따라서 개발 시스템의 효과를 손익관점에서 고찰하였으며, 그 결과 2017년 8월 이후 월별 손익이 과거 3년 월 평균 손익보다 개선됨을 알 수 있었다.
이 연구는 과제비 집행률에 관한 수학적 모델을 개발하고, 이를 개선하기 위한 알림 시스템을 도입하여 효과를 입증한 첫 시도로서 의의가 있다. 다만 수익 및 비용 인식 방법, 예산 집행패턴 등이 상이한 기관에 직접적 적용에는 한계가 있을 수 있다. S 곡선을 표준 모델로 한 과제비 집행률 모니터링 시스템의 도입을 통해 보다 합리적으로 연구기관의 수익 향상과 연구 생산성 향상을 도모할 수 있을 것으로 판단된다.
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