문서관리는 기업 내의 프로젝트의 업무수행을 원활히 하기 위해 특히 중요하다. 소규모 프로젝트의 경우에, 문서관리 기준이 협업부서 사이에 다른 경우가 많으며, 업무 프로세스에 대한 문서구조 변경이 프로젝트 기간 동안 빈번히 일어난다. 본 논문은 P2P 기반의 문서 모니터링 시스템을 설계 및 구축을 제안한다. 제안된 문서관리 모니터 링 시스템은 소규모 프로젝트의 특정 작업 프로세스 및 시간제약을 보완하며, 작업 프로세스를 중심으로 문서의 생 성, 공유 및 배포의 상태를 효율적으로 모니터링 할 수 있다. P2P를 사용함으로써 소규모 프로젝트에서 저비용으로 구축하여 사용할 수 있는 장점이 있다.